Der VVW initiiert ein Aktionskomitee "Pro Stadtsaal" unter Beizug der Wiler Vereine sowie Vertretungen von Handel und Gewerbe. Es gilt auf breiter Basis abzuklären, wie eine möglichst umfassende Nutzung eines Saales erfolgen kann (Aufruf vom 4.3.1986 zur Mitarbeit im Aktionskomitee). "Wenn wir überzeugt sind, dass wir einen Stadtsaal brauchen, müssen wir auf möglichst breiter Basis operieren (...). Ein möglichst breit gefächertes Aktionskomitee soll die materiellen und ideellen Argumente für das Projekt sammeln und auswerten" (Geschäftsbericht 1985).
"Eines darf sicher nicht passieren: dass sich der Stadtsaal in einer Diskussion um Details verliert (...). Sicher kostet der Bau eine Menge Geld - aber was eine langfristige Einrichtung werden soll, das soll auch langfristig beurteilt werden" (Pius Wagner an der HV vom 29.3.1995). In der Überzeugung, dass ein Stadtsaal Wil als Regionalzentrum gut ansteht, zu dessen Infrastruktur ein Raumangebot für grössere Veranstaltungen gehört, und weil ein Stadtsaal Wil zu einem attraktiven Veranstaltungs- und Tagungsort an einer der verkehrsgünstigsten Lagen für Schiene und Strasse in der ganzen Ostschweiz macht, empfiehlt der Vorstand des VVW in einem Aufruf an alle Mitglieder, Gönnerinnen und Gönner, am 24.9.1995 mit einem überzeugten JA für den Stadtsaal zu stimmen. Der Baukredit von 16,9 Millionen Franken wird in der Abstimmung mit 2'923 JA gegen 2'195 NEIN angenommen. Am 7. Juli 1997 erfolgt der Spatenstich zum Wiler Stadtsaal. Ende Oktober 1999 wird das Haus mit Grossem Stadtsaal, vier Kleinsälen und Restaurant vivace und integriertem Multiplex-Kino feierlich eröffnet. Direkt beim Haupteingang zum Stadtsaal befindet sich das neue "Verkehrsbüro", welches unter dem zeitgemässen Namen "Tourist Info" bereits im August 1999 eröffnet wird. Die Mitarbeiter der Tourist Info sind neben ihren Aufgaben für Wil Tourismus und den Dienstleistungen für Gäste und Einheimische auch zuständig für die Vermietung sowie - gemeinsam mit dem Saalpächter - das Marketing des Stadtsaals.
(aus: 125 Jahre Wil Tourismus 2009)