Das Stadtarchiv Wil gliedert sich in drei Teile, nämlich in das Archiv der Ortsgemeinde Wil, die Archive der Politischen Gemeinde Wil und die verschiedenen Sammlungen, die teilweise gemeinsam gepflegt werden.
Das Archiv der Ortsgemeinde Im Baronenhaus ist das "Alte Archiv" bzw. das Archiv der Ortsgemeinde Wil untergebracht. Über 600 Pergamenturkunden von Kaisern, Päpsten und Aebten ab dem Jahr 1312, die Ratsprotokolle ab 1529, Gerichtsbücher ab Ende 15. Jahrhundert, ab 1420 Stadt- und Mandatbücher mit Verordnungen zu Recht und Sitte, Wahlen und Eiden bilden markante Bestände.
Die Abrechnungen der städtischen Aemter (zum Beispiel Steuerbücher ab 1403, Bauamtsabrechnungen ab 1557 etc.), Gewerbeordnungen für die Bäcker, Metzger, Wirte etc., die Zollrechnungen ab 1625, aber auch mehrere tausend Dokumente, nach Sachthemen gegliedert, sind weitere grosse Teilbestände. Die Bibliothek mit "Wilensia" umfasst über 2'600 Einheiten, die ortsbürgerliche Plansammlung über 250 Flur- und Waldpläne. Es sind auch über 600 Altarbaupläne von Wiler Firmen vorhanden.
Die Archive der Politischen Gemeinde Wil Teilweise auf verschiedenen Stockwerken im Rathaus sind die Zwischenarchive der Verwaltung untergebracht. Der reguläre Ablauf "Registratur" (= Handakten für den täglichen Gebrauch) - "Zwischenarchiv" (= wenig gebrauchte Akten) - "Endarchiv" (= nicht mehr oder selten gebrauchte Akten) wurde mit der 1995 initiierten Einrichtung des Stadtarchives als "Endlager" (Archivraum bei der Schulanlage Lindenhof) schrittweise verwirklicht. In den letzten Jahren wurden über 300 Laufmeter Bücher und Akten, Pläne und Fotografien aus der Verwaltung ins Endarchiv gebracht, wo sie in den letzten Jahren erschlossen wurden. Die Hauptbestände sind neben den Akten und Büchern über 1'500 Pläne und Karten der Politischen Gemeinde.
Die Sammlungen Es sind dies die Fotosammlungen der Ortsgemeinde (historische Aufnahmen von Wil, darunter die Originalglasplatten der Fotografen Tschopp) und der Stadt (vor allem aus der Verwaltung), total gegen 40'000 Aufnahmen, das gemeinsame Zeitungsarchiv der Wiler Tageszeitungen ab 1863, die Briefkopfsammlung Wiler Firmen mit über 3'300 Briefköpfen, eine Clichésammlung mit über 350 alten Druckclichés, um nur die wichtigsten zu nennen.
Seit 1994 leitet Stadtarchivar Werner Warth das Stadtarchiv Wil. Seit 2024 ist er pensioniert, leitet aber bis auf weiteres noch das Archiv der Ortsgemeinde Wil mit den historischen Beständen und den Sammlungen. www.wilerbuerger.ch werner.warth@wilberbuerger.ch www.stadtwil.ch
